OKIネットワークインテグレーション（以下OKINET）は、携帯電話を利用して外回りスタッフの本部への連絡時における、位置・時刻・報告内容をリアルタイムで集計・管理可能な、報告集計支援サービス「UBIOS®-R」の提供を2009年11月5日から開始します。「UBIOS-R」は、「UBIOSシリーズ（注1）」の新ラインアップとして、システム導入コストをかけずに、煩雑なスタッフ管理業務の効率化を実現できるASPサービスです。

従来にも増して、業務効率の向上が求められる今日、外回りスタッフの現地からの業務報告をリアルタイムで受けたい、システムで作業の報告内容などを自動集計した後に報告結果を確認したい、といった柔軟で簡便な報告管理の必要性が高まっています。これまで、電話や電子メールなどで実施していた業務報告の形態では、報告時のスタッフの居場所を確認できず、また、管理者が手作業で集計・文書化するため、多くの工数が割かれていました。しかしながら、新たなシステムを導入するためには、多くの構築期間やコストがかかるため、容易に実施できませんでした。

「UBIOS-R」は、インターネットと携帯電話、位置情報を効果的に組み合わせた、ユビキタス時代のASP型報告集計支援サービスです。マルチキャリアに対応しているため、最新機種の携帯電話も利用可能です。本サービスは、外回りスタッフの報告管理・状況確認について、実際の報告位置の特定とともに、同時に送られてきた報告内容の自動集計が容易に行えます。これにより、日々の就業管理などの効率化を強力に支援することが可能です。また、社員やスタッフの勤務状況を定期的に収集することにより、その結果を一元的に把握します。さらに、新型インフルエンザのパンデミック時など、社員の状況確認にも活用できます。

「UBIOSシリーズ」はこれまでに、人材派遣、請負、工事、小売などの各業界で、外回りスタッフの管理用途に広く採用されています。OKINETでは、これまでの運用を通じて培った豊富なノウハウをベースに、今後、さらに多くの業界・業種のお客様の業務IT化を支援していきます。