カミエルサービス開始にあたっての決定事項

① お預入れ文書の決定

お手持ちの紙文書から、お預入れをする紙文書を決定してください。

② 電子化する文書の決定

お預入れ文書の中から、初期に電子化したい文書を決定してください。

③ 電子化仕様の決定

各文書にあわせて、ご希望の電子化仕様を決定してください。

＊電子化の仕様は以降を参照してください。

④ 検索キーワードの決定

キーワードを付与する電子化パターンを選択された場合、検索キーワードの条件の検討・決定をしてください。

⑤閲覧端末の決定

データ閲覧サービスにて使用するタブレット端末の決定をしてください。

電子化の仕様は３種類ご用意しております。

パターン１：バインダ単位でファイル名をつけ、電子化していく。

単純検索ができればよい書類など対象

ファイル内の全文検索が可能です。

パターン２：文書毎にファイル化し、キーワードを付与する。

1バインダに10文書〈約50枚/文書〉程度収納されているもの対象

バインダ背表紙検索、ファイル内の全文検索に加えて、キーワードによる検索が可能です。

パターン３：文書毎にファイル化し、キーワードを付与する。

1バインダに100文書〈約5枚/文書〉程度収納されているもの対象

バインダ背表紙検索、ファイル内の全文検索に加えて、キーワードによる検索が可能です。

• ※オプションとして、A０サイズ・紙フィルムなども電子化することができます。
• ※すべての仕様パターンでスキャナーで 読み取ると同時にOCRによって文字情報を付与します。よって、すべてのパターンで全文検索が可能です。

カミエルのサービスはすべて箱単位で実施いたします。

1000箱お預かりサービスをご契約していただいた場合

年間定額で電子化いたします。 各サービスの上限を超えた場合はオプションとしてご契約していただけます。 また、サービスを選択してご契約していただくことも可能です。

トップ画面

・カミエルをご契約いただいたお客様に利用していただけます。

・お客様個人のポータルサイトのアドレスはご契約時にお知らせいたします。

書類お預かりサービス画面

・書類お預かりサービスの簡易的なサービスフローを紹介しています。

・こちらから各サービス依頼メール画面、紙→電子化サービス画面にリンクしていただけます。

【書類お預かりサービスメール】

・必要事項を記入のうえ、お申込みいただきます。

・簡易マニュアルにて詳細説明しております。

紙→電子化サービス画面

・電子化依頼の申し込み方法を紹介しています。

・紙→電子化依頼メールを送信していただけます。

【紙→電子化依頼メール】

・必要事項を記入のうえ、お申込みいただきます。

・簡易マニュアルにて詳細説明しております。

データお預かりサービス画面

・共有フォルダのご契約容量・使用容量を確認していただけます。

データ検索サービス画面

・データ検索Webにリンクすることができます。

データ閲覧サービス画面

・閲覧したいデータの登録・ダウンロードをしていただけます。